미팅룸 유형 : 회의, 교육, 라이브 중 하나를 선택할 수 있어요. 미팅룸 이름 : 미팅룸 이름으로 URL 링크가 생성돼요. (방 개설 후 미팅룸 이름을 변경해도 URL 링크는 변경되지 않으니 참고해 주세요.) 비밀번호 설정 : 비밀번호를 설정하고 싶다면, 설정해 주세요. 미팅룸 운영 기간 : 기간 설정을 하면 해당 기간 동안 참여자가 모두 퇴장해도 유지돼요. 문서 등을 미리 업로드해놓고 싶다면 필수예요. 입장 대기실 : 입장 대기실을 활성화해 놓으면 참여자가 입장 시에 입장 대기실에서 장치 테스트 후 관리자에게 입장 수락을 받아야 입장 가능해요. 사용자 초대 : 입장할 참여자를 메일로 초대할 수 있어요. 미팅룸 안에서도 초대가 가능해요.

b. 홈페이지 홈 화면의 미팅룸 생성 버튼으로 생성하기

구루미 비즈 홈페이지 홈 화면에 있는 미팅룸 이름 입력 칸에 생성할 미팅룸의 이름을 입력한 뒤, 미팅룸 생성 버튼을 눌러 생성할 수 있습니다.

c. 링크로 생성하기

주소창에 biz.gooroomee.com/ 을 입력 후, “/” 뒤에 개설할 방의 이름을 입력하여 생성할 수 있습니다. 예) biz.gooroomee.com/개설할방이름 단, 먼저 해당 이름으로 생성된 방이 이미 있다면, 먼저 생성되어있던 미팅룸으로 ‘입장’이 되기 때문에 주의해 주세요.

2. 미팅룸에 초대하는 세 가지 방법

참여자들을 미팅룸에 초대할 수 있는 세 가지 방법을 안내해 드릴게요. 세 가지 방법들 중, 가장 편한 방법으로 이용해 주세요.

a. 미팅룸 개설 시 이메일로 초대하기

1. 마이페이지에서 개설하기 버튼을 누릅니다. 2. 미팅룸 개설 시 필요한 정보들을 설정합니다. 3. 맨 하단 사용자 초대 란에 이메일을 입력하신 뒤 추가합니다. 4. 미팅룸을 개설하면 기입한 메일로 초대 메일이 전송됩니다.

b. 미팅룸 입장 후 우측 상단 초대 버튼으로 초대하기

1. 미팅룸에 입장합니다. 2. 우측 상단 사람+ 버튼을 누릅니다. 3. 이메일, 밴드로 초대가 가능합니다. 4. 하단 URL 복사하기를 눌러 복사한 뒤, 초대할 분에게 해당 URL 주소를 전달하여 초대가 가능합니다.

c. 미팅룸 입장 후 주소창에 있는 주소 복사해 초대하기

1. 미팅룸에 입장합니다. 2. 상단 주소창에 있는 URL 주소를 복사합니다. (Ctrl + C) 3. 초대할 분에게 복사한 URL 주소를 전달합니다. (Ctrl + V)

미팅룸을 개설한 후 확인해야 할 사항을 알려드릴게요.

1. 권한 부여하는 방법

구루미에는 역할 권한과 기능 권한이 있습니다. 역할 권한과 기능 권한을 부여하는 방법에 대해서 안내해 드릴게요.

a. 역할 권한

역할 권한이란 발표자, 진행자, 참여자 / 교사, 조교, 학생과 같이 역할에 관련된 권한입니다.

미팅룸 내에서 특정 권한만 조작할 수 있는 기능들이 있습니다.

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일반 설정으로 입장 시 역할 권한 부여하기

1. 좌측 상단 구름 또는 상단 톱니바퀴 버튼을 눌러 일반 설정을 켭니다. 2. 입장 버튼을 누릅니다. 3. 입장 권한을 설정합니다. 참여자/학생 선택 시 → 해당 시간 이후로 입장하는 유저들은 참여자/학생 권한으로, 진행자/조교 선택 시 → 해당 시간 이후로 입장하는 유저들은 진행자/조교 권한으로 입장합니다.

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입장 후 역할 권한 부여하기

1. 우측 참여자 목록을 클릭합니다. 2. 역할 권한을 변경하려는 닉네임 오른쪽 점 세개를 누릅니다. 3. 부여할 권한명을 클릭하여 변경합니다.

b. 기능 권한

기능 권한이란 카메라, 마이크, 그리기 권한과 같이 기능에 관련된 권한입니다.

미팅룸 내에서 기능 권한을 가지고 있어야 해당 장치들을 끄거나 켤 수 있습니다.

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미팅룸 설정으로 입장 시 기능 권한 부여하기

1. 좌측 상단 구름 또는 상단 톱니바퀴 버튼을 눌러 일반 정보를 켭니다. 2. 입장 버튼을 누릅니다. 3. 입장 시 장치 허용에서 장치 사용 여부를 설정합니다. 설정한 기능 권한대로 참여자들이 입장합니다. 예) 카메라는 활성화하고 마이크는 비활성화하게 되면, 카메라 권한은 가졌으나 마이크 권한이 없는 상태로 입장하게 됩니다.

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입장 후 기능 권한 부여하기

1. 우측 참여자 목록을 클릭합니다. 2. 기능 권한을 부여하려는 닉네임 오른쪽 아이콘들을 눌러 회색에서 검은색 또는 빨간색 아이콘으로 변경해 부여합니다. 3. 아이콘의 색깔로 상태를 확인할 수 있습니다. 검은색 : 권한이 있으며, 참여자가 켠 상태 빨간색 : 권한이 있으며, 참여자가 끈 상태 회색 : 권한이 없으며, 상단에 카메라, 마이크 아이콘이 없어 켤 수 없는 상태

c. 역할 권한 및 기능 권한을 잘못 설정했을 시 조치할 수 있는 ‘입장 권한 초기화’

초기 방 정보 설정을 한 후 입장한 참여자들은 재입장을 해도 역할 권한(진행자, 참여자, 조교, 학생)과 기능 권한(마이크, 카메라)이 고정되어 있습니다.

만약 역할 권한 및 기능 권한을 잘못 설정했을 시에는 ‘입장 권한 초기화’기능을 이용해 재설정할 수 있어요.

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입장 권한 초기화 이용하기

모든 참여자들이 조교 권한을 가지고, 카메라, 마이크를 켠 채로 입장되었습니다.

참여자들의 권한을 진행자/조교가 아닌 참여자/학생으로, 마이크 권한이 없도록 설정을 변경하고 싶다면? 1. 일반 설정에서 입장 > 입장 권한을 참여자/학생으로 변경해 주세요. 2. 입장 시 장치 허용에서 마이크를 끄도록 변경해 주세요. 3. 입장 권한 초기화 버튼을 활성화해 주세요. 4. 설정을 완료한 다음 상단 확인 버튼을 눌러주세요. 5. 잘못된 권한을 가지고 입장한 참여자들이 새로고침한 후 입장하면 새로 설정한 권한을 가지고 입장됩니다.

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참여자 목록에서 권한 제어하기

미팅룸 오른쪽에 있는 참여자 목록을 클릭한 후 아래에 있는 권한 버튼을 클릭하면 입장한 전체 참여자들의 권한을 끄고 켤 수 있어요. 전체 권한 변경이 필요하다면 위 방법을 사용해 주세요.

2. 문서, 미디어 파일 등을 미리 업로드하는 방법

회의나 교육 시작 전, 필요한 자료들을 미리 업로드해 주세요. 더욱 원활한 실시간 화상 회의/교육을 진행할 수 있어요. (진행 시 주의 사항이나 시간표 등을 먼저 띄워놓으면 좋아요.) 개설 시 기간 설정을 해 주셔야 업로드한 파일들이 사라지지 않아요.

a. 문서를 미리 업로드하는 방법

회의/교육 시 필요한 문서 자료들을 미리 업로드할 수 있습니다.

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문서 업로드하는 방법

1. 좌측 파란 바에서 문서공유 탭으로 이동해 주세요. 2. 우측 참여자 목록에서 문서를 업로드하실 분의 닉네임 옆 연필 아이콘(그리기 권한)을 활성화 해주세요. 활성화하면 파일, 미디어 추가 및 문서에 그리기가 가능해집니다. 3. 문서공유 좌측 메뉴에 파일 추가 버튼이 활성화됩니다. 4. 파일 추가 버튼을 클릭하여 필요한 문서 자료들을 업로드해 주세요.

b. 미디어 파일을 미리 업로드하는 방법

회의/교육 시 필요한 동영상 자료들을 미리 업로드할 수 있습니다.

음악 파일(MP3)을 업로드하면 배경 음악으로도 이용이 가능합니다.

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미디어 업로드하는 방법

1. 좌측 파란 바에서 미디어 공유로 이동해 주세요. 2. 우측 참여자 목록에서 미디어를 업로드하실 분의 닉네임 옆 연필 아이콘(그리기 권한)을 활성화 해주세요. 3. 미디어 목록에 파일 추가 버튼을 눌러 동영상 자료를 업로드해 주세요.

c. 공지사항을 미리 업로드하는 방법

공지사항은 채팅창에서 업로드할 수 있습니다.

회의/교육 시 공지할 내용 및 다운로드가 필요한 파일을 채팅창에 업로드할 수 있습니다.

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공지하는 방법

1. 채팅창에 공지할 내용을 입력하여 업로드합니다. (파일도 가능합니다.) 2. 해당 채팅 우측 상단에 점 세 개를 눌러 공지 등록 버튼을 눌러주세요. 3. 채팅창 상단에 해당 채팅이 고정됩니다. * 채팅창에 공지사항 및 파일을 업로드 한 후, 공지로 등록하지 않으면 재입장 시 해당 채팅은 보이지 않으니 필요한 정보라면 공지로 설정해 주세요.

3. 녹화 진행하는 방법

구루미 엔터프라이즈 요금제로 이용 시, 녹화 기능을 사용할 수 있습니다. 회의 또는 교육 진행 시에 녹화가 필요하다면 아래 방법대로 진행해 주세요.

1. 등록된 계정 주소로 로그인해 주세요. -등록되지 않은 계정 주소로 로그인하거나 비로그인 후 입장하면 녹화가 불가능합니다. 등록된 계정으로 로그인한 뒤 권한을 받으면 녹화하실 수 있습니다. 2. 방에 입장 후 우측 참여자 목록에서 권한을 받아 주세요. (발표자/진행자, 교사/조교) 3. 우측 상단 REC(녹화) 버튼이 생깁니다. 4. 해당 녹화 버튼을 눌러 녹화를 진행해 주세요. 5. 녹화를 정지하면 녹화를 진행한 분의 채팅창에 녹화파일이 생성됩니다. (채팅창에 녹화파일이 올라오지 않는다면 참여자 옆 점 세개 > 녹화를 눌러 확인해 주세요.) 방 기간 설정을 하지 않아 방이 종료된 이후에는 녹화 파일 다운로드가 불가능하니 주의해 주세요. 더 자세한 녹화 방법은 여기를 눌러 확인해 주세요.

4. 각종 파일 다운로드 방법

구루미에서 회의/교육을 진행하신 뒤에 필요한 자료들을 다운로드하는 방법을 안내해드립니다.

a. 녹화 파일 다운로드 하기

녹화를 진행한 후, 녹화 정지 버튼을 누르면 녹화 진행한 분의 채팅창에 녹화 파일이 업로드됩니다. 다운로드 버튼을 눌러 다운로드해 주세요.

b. 퀴즈/설문 결과 다운로드 하기 (교육모드) → 엑셀파일 다운로드 붙으면 변경하기

1. 좌측 파란색 바에서 문제 출제/설문 조사 탭을 클릭해 주세요. 2. 상단에 있는 출제이력을 클릭해 주세요. 3. 결과 확인이 필요한 제목을 클릭해 주세요. 현재 방에서 출제한 문제/설문이 아닐 경우, 현재 방에서 출제한 문제/설문 보기를 체크 해제하여 확인할 수 있어요. 4. 상단 엑셀 파일로 다운로드 받기를 클릭해 다운로드해 주세요. 다운로드 시, 참여자 이름, 문제들, 정오, 점수, 문제 풀이 소요시간을 확인할 수 있어요. 문제를 출제하거나 설문 조사를 진행하는 방법이 궁금하시다면 설문 퀴즈 가이드를 확인해 주세요.

c. 출석부 다운로드 하기

1. 좌측 파란색 바에서 출석부 탭을 클릭해 주세요. 2. 엑셀 파일로 다운로드 받기 버튼을 클릭해 다운로드해 주세요. 다운로드 시 이름, 현재 입장 상태, 처음 입장시간, 마지막 퇴장시간, 참여시간, 강제퇴장 횟수, 이메일 정보를 확인할 수 있어요. 출석부는 자정이 되면 초기화가 됩니다. 출석부가 필요하다면 회의/교육을 진행해주신 날 자정 전에 다운로드해 주세요. (다운로드를 못하셨다면 구루미로 연락 주시면 입퇴장 기록을 송부해드릴 수 있습니다. 출석부 형식X)

d. 문서 공유에서 판서한 문서 다운로드 하기

1. 좌측 파란색 바에서 문서공유 탭을 클릭해 주세요. 2. 공유 자료에서 다운로드하려는 판서한 문서 우측 상단 점 세개를 클릭 후, 저장 버튼을 눌러주세요. 3. 원본 다운로드, 판서 포함 다운로드 중 선택하여 다운로드해 주세요.

e. 대화내용 저장하기

1. 우측 채팅창에서 설정 버튼을 클릭합니다. 2. 대화내용 저장 버튼을 눌러 저장해 주세요. 저장되는 형식은 txt 파일 형식입니다.

입장 시 필요한 자료들을 참여자들에게 전달해 주세요.

1. 기기 별 입장 방법(PDF)

아래 PDF 파일에는 PC, iOS, 안드로이드 기기 별 입장 방법이 담겨 있습니다. 다운로드하신 뒤 회의/교육 전에 전달하여 이용이 가능합니다.

기기별입장방법_2023.pdf

433.4KB

2. 개인 별 문의 사항 가이드라인(PDF)

아래 PDF 파일에는 구루미 비즈를 사용하는 참여자분들의 개인 별 대표 문의 사항 두 가지의 가이드라인이 담겨 있습니다. 다운로드하신 뒤 회의/교육 전에 전달하여 이용이 가능합니다. 1. 개개인의 인터넷 문제로 인하여 화상회의/교육이 끊길 경우 2. 개개인의 설정 문제로 인하여 카메라/마이크 작동이 되지 않을 경우

구루미 biz 개인별 문의사항 1차 가이드라인.pdf

318.2KB

3. 잠깐! 사내 내부망에서 구루미를 이용하실까요?(PDF)

사내망, 내부망에서 구루미를 이용하신다면 접속, 카메라 마이크 전달, 미디어 및 문서 업로드가 작동하지 않을 수 있습니다. 아래 파일을 보안 담당자에게 전달하여 파일에 있는 웹서버와 미디어 서버를 허용해 주세요. (23.01.18 최신화 버전

구루미BIZ 이용을 위한 웹서버 미디어서버 정보_23.05.pdf

56.5KB